Делопроизводитель( АйБиКон )

Компания "АйБиКон"

Компания IBCON (АйБиКон) – инжиниринговая компания, осуществляющая свою деятельность на всех этапах жизненного цикла промышленных объектов. Компания выполняет функции технического заказчика при реализации масштабных проектов капитального строительства и реконструкции крупных технологических производств, а также оказывает комплекс услуг по информационному сопровождению их эксплуатации.

Мы приглашаем в наш коллектив специалиста по делопроизводству!

Обязанности:

• Документационное и организационное обеспечение деятельности Проекта:
• Ведение бумажного и электронного делопроизводства (подготовка, оформление, обработка, хранение документации проекта);
• Ведение деловой переписки (работа с официальной почтой проекта);
• Прием, первичное рассмотрение и регистрация входящей корреспонденции, направление/передача ее ответственным лицам, структурным подразделениям, постановка на контроль, контроль за своевременным исполнением документов по резолюции Руководителя;
• Контроль за правильностью оформления документов, соблюдения порядка согласования документов, передаваемых на подпись Руководителю;
• Систематизация и организация хранения документов, обеспечение быстрого и удобного поиска документов, предоставление информационно-справочной информации по статусу исполнения, местонахождению документов;
• Ведение журналов учета корреспонденции, внутренних документов по проекту.

Требования:

• Высшее/среднеспециальное образование;
• Опытный пользователь ПК, знание MSOffice, уверенные навыки работы с оргтехникой;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Желание и умение работать с большими объемами информации;

• Внимание к деталям, аккуратность, ответственность
• Опыт работы в аналогичной должности.

Условия:

• Официальное трудоустройство, своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц без задержек);
• Работа в стабильной строительной организации - 15 лет на рынке;
• Полное соблюдение трудового законодательства;
• Интересные проекты;
• Доброжелательный сплоченный коллектив, в котором Вы будете чувствовать себя комфортно.

Уважаемые соискатели, если Ваш профессиональный опыт соответствует описанию, направляйте откликом своё резюме. В первую очередь будут рассмотрены резюме, при направлении которых в сопроводительном письме будут указаны зарплатные ожидания. Желаем Вам успешного поиска!