Специалист первичного учета( Русская Платина )

Описание

--------------------------------------------------------------------------------
Резюме
Шахова Оксана Игоревна
Дата рождения: 18.01.1971 г.
Адрес регистрации: г. Дзержинск Нижегородской области (на данный момент работаю и проживаю в г. Норильск)
--------------------------------------------------------------------------------
Контактные данные: тел.: +7 951 902 90 18, e-mail: oksanasahova822@gmail.com
Опыт работы:
Июнь 2022 г. - ООО настоящее время Ведущий специалист отдела сопровождения производственной . деятельности.
Должностные обязанности:
-Контроль за сроками предоставления контрагентами всех первичных учетных документов, получение оригиналов и заведение на согласование с отражением в 1С Бухгалтерия перед сдачей в Бухгалтерию, своевременное заведение заявок на оплату в программе 1С Бухгалтерия, согласно условиям договора.
- Подготовка и оформление писем, служебных записок, приказов, распоряжений и иных форм документации в рамках производственной деятельности отдела.
- Подготовка информационного материала в рамках производственной деятельности отдела: справки, отчеты, пояснительные записки.
- Отработка поступивших посредством ServiseDesk/Outlook заявки от проектов/СМУ.
- Учет перемещения движимого имущества (зданий мобильных) ООО , как внутри предприятия, так и передаваемого подрядным организациям.
- Инициирование заключение договоров, БОД-сделок на закупку услуг и ТМЦ для нужд проектов/СМУ, общежития и вахтовых городков.
- Осуществляет контроль за исполнением условий договоров в рамках деятельности отдела.
- Взаимодействие с организациями, которые оказывают и которым оказывает ООО услуги по аренде движимого и недвижимого имущества.
- Контроль доходных и расходных сделок, связанных с арендой недвижимого имущества. (запрос актов-сверок у контрагентов и проведение анализа по ним).
- Контроль за размещением работников Общества в местах временного проживания (общежития и т.д.), согласно полученных заявок на размещение от структурных подразделений ООО .
- Взаимодействие с комендантами общежитий и контрагентами по оказанию услуг по предоставлению мест временного проживания для работников Общества по учету прибывающих/выбывающих, осуществляет ведение учета и составление отчетности.
- Участие в закупочных процедурах по заключению договоров на выполнение работ/оказания услуг, необходимых для реализации комплекса мероприятий.
- Контроль за соблюдением изменений бюджета ОСПД, своевременно инициирует необходимые корректировки.


Апрель 2003 г. - Июнь 2022г.

ООО
Старший оператор (до 30 июня 2021 г.)
Старший оператор по обслуживанию абонентов (с 01 июля 2021 г.)

Должностные обязанности:
- Возглавление работы своего подразделения;
- Осуществление планирования и целесообразного распределения работы между контролерами, ведение с ними разъяснительной работы, консультирование по спорным вопросам;
- Организация приема абонентов, ведение приема и регистрации заявлений от абонентов, визирование документов, выдаваемых абонентам;
- Своевременная подготовка и формирование электронных отчетов из базы данных, передача отчетов по работе структурного подразделения;
- Квалифицированное и грамотное ведение приема и разъяснительной работы среди абонентов по вопросам начислений, задолженности;
- Регистрация и своевременная обработка входящей документации, получаемой от газораспределительных организаций, жилищных организаций, районных органов социальной защиты населения, администраций различных уровней и специализированных организаций;
- Формирование реестров по ЕДК, субсидиям, обработка списка коррекции. Разъяснение органам социальной защиты по заполнению данных реестров. Выявление и своевременное устранение ошибок при формировании реестров;
- Работа по подготовке документов для взыскания дебиторской задолженности в судебном порядке, выявление и своевременное устранение ошибок при формировании реестров организаций, поиск и сбор документов в архиве;
- Прием документов и формирование договоров на поставку газа, заявок на подключение газа отключенных абонентов;
- Проведение анализа отчета по перерасчетам;
- Разрешение конфликтных и спорных ситуаций с абонентами;
- Оказание помощи абонентам, консультирование по вопросам газоснабжения, начисления льгот, проведения расчетов.

Январь 1999 г. - март 2003 г.

ОАО
Контролер службы режимов газоснабжения

Должностные обязанности:
- Прием абонентов по вопросам начислений за газоснабжение;
- Проведение перерасчетов по лицевым счетам;
- Оформление льгот;
- Заключение договоров на техобслуживание газового оборудования;
- Регистрация приборов учета газа.

Декабрь 1997 г. -
июнь 1998 г.

ЧП Глазова Е.Н.
Продавец промтоваров
Ноябрь 1990 г. -
июнь 1992 г.
АО
Швея

Ноябрь 1989 г. -
октябрь 1990 г.
Кооператив
Швея


Высшее образование:
2006 г.
Московский институт экономики, менеджмента и права г. Москва
Экономист по специальности

Профессиональные навыки:
- Знание программы 1С: Предприятие, Microsoft Office, Outlook
- Навыки общения с клиентами;
- Умение оперативно принимать и реализовывать решения в рамках своей компетенции;
- Навыки организаторской работы;
- Умение эффективного взаимодействия с другими структурными подразделениями;
- Быстрое адаптирование к новым условиям;
- Уверенный пользователь ПК;
- Опыт работы с оргтехникой.

Личные качества:
- Ответственность;
- Исполнительность;
- Внимательность;
- Стрессоустойчивость;
- Коммуникабельность;
- Пунктуальность;
- Дисциплинированность;
- Добросовестное отношение к трудовым обязанностям;
- Аналитическое мышление;
- Высокая работоспособность.